Vigtig information til alle medlemmer! Klubben har skiftet medlems- og økonomisystem og træder klubspeederen i bund. Det får betydning for alle medlemmer, og den måde du betaler kontingent på. Medlemmer skal derfor oprette en profil i foreningsprogrammet Conventus og tilmelde betalingskort.
Sejlklubben Neptun Vejle er gået over til Conventus, som både kan styre økonomi og klubbens medlemsregister.
Dette får betydning for alle medlemmer, og det vil fremover være via Conventus, at du skal betale kontingent og ændre dine oplysninger som adresse, mail og telefonnummer.
De vigtigste grunde til at klubben går over til Conventus er:
- Klubben sparer omkring 10.000 kr. om året. Det er især udgifter til Betalingsservice som vi ikke længere skal betale.
- Klubben har svært ved at finde frivillige, om vil påtage sig opgaven med opkrævning, økonomi og medlemsregistrering. Denne opgave vil blive væsentlig lettere med Conventus, og vil ikke være så tidskrævende. Derfor kan klubben lettere finde frivillige til opgaven.
- Medlemmer vil få bedre muligheder for at betale til arrangementer ved tilmelding. Der er mulighed for Mobilepay, hvis vi betaler for et ekstra modul til Conventus.
- Vejle Kommune stiller grundmodulet i Conventus gratis til rådighed. Det er et krav fra Vejle Kommune, at hvis man skal have tilskud til arrangementer, så skal man være bruger af Conventus. Vejle Kommune har tidligere støttet klubben ved afholdelse af DM i H-båd og DM i Albin Express og L23. Vi vil gerne have denne mulighed fremover.
Opret profil i Conventus
Alle klubbens medlemmer er ført over i Conventus. Er du er medlem, så er dine kontaktoplysninger lagt ind i systemet. Det er vigtigt at du logger på og registrerer dit betalingskort. Så vil næste års betaling af kontingent køre automatisk, og du kan selv opdatere dine kontaktoplysninger som mail, telefon og adresse.
Hvis du er medlem kan du oprette din profil på dette link: Opret profil. Her skal du skrive din mail eller mobilnummer og tryk så på “Glemt adgangskode”. Du vil så modtage et password, som du skal bruge til at logge på.
Når du er logget på Conventus skal du:
- Gå ind under fanen “Økonomi”
- Tryk på fanen “Kortoplysninger”
- Tryk på “Tilmeld”
- Herefter kan du indtaste dine kortoplysninger.
Vær opmærksom på, at Sejlklubben Neptun Vejle ikke kan se dine kortoplysninger. Dette bliver behandlet af NETS som ved andre betalinger online.
Alle oplysninger bliver behandlet i henhold til databehandleraftalen mellem Sejlklubben Neptun Vejle og Conventus. Information om databehandleraftalen finder du her: Databehandleraftale
Hvilken mail eller mobilnummer skal jeg bruge ved opretning af profil?
Kender du ikke den mail eller det mobilnummer som klubben har registreret dig med, så udfyld formular på dette link: Min mail og mobil.
Så retter vi dine oplysninger i Conventus. Du vil få en mail når dine oplysninger er rettet, og du kan logge på Conventus.
Har du brug for hjælp?
Vi overvejer at lave lidt åbningstid i bestyrelseslokalet, hvor du kan komme og så hjælp til registreringen i Conventus, hvis det driller.
Hvis du syntes det kunne være en god ide, eller du har spørgsmål, så er du velkommen til at bruge formular på dette link: Hjælp til Conventus
Vi er opmærksom på, at overgang til det nye kan give lidt udfordringer i starten, men på den lange bane er det en klar fordel for klubben.
Du er velkommen til kontakte webmaster Jan Jacobsen på mail webmaster@snv.dk
